Proceso

1. Recogida / recepción documentos
2. Manipulación de entrada (desgrapado, clips, post-it…)
3. Recogida de equipos eléctricos y electrónicos
4. Gestión documental, si procede
5. Manipulación de salida
6. Devolución de documentos al cliente, o destrucción certificada de la documentación

¿Por qué digitalizar / gestionar sus documentos?

• Ahorro de espacio.
• Ahorro de tiempo.
• Seguridad, claves de acceso.
• Accede a la información desde cualquier sitio y dispositivo.
• Ahorra en costes de mantenimiento.
• Evita el deterioro de información.
• Comparte información entre compañeros, clientes, proveedores de forma rápida.

Diferencias entre digitalizacion / gestión documental

• Digitalización y gestión documental son dos conceptos que suelen ir unidos cuando hablamos del tratamiento de archivos y su paso al almacenamiento virtual.
• Digitalización es la transformación de formato físico a digital.
• La gestión documental que permite clasificar cada documento, ponerlo en relación con otros, facilitar su localización y, en definitiva, automatizar procesos y ganar tiempo para lo importante, el objeto de su empresa. Además, con ésta se pueden controlar los accesos, restringiendo la visualización y uso a aquellas personas autorizadas para ello.